1: 海江田三郎 ★ 2015/10/10(土) 08:19:41.66 ID:???.net
51a9d48929f441e0548b0aef84ca0e7b
http://allabout.co.jp/newsdig/c/88444

マイクロソフトのプレゼンテーションツールである「パワーポイント」は、様々な場で活用されています。
話によると、最も初期のものがリリースされて以来、10億台以上のコンピューターにインストールされ
、現在は1秒間に約350回ものパワーポイントによるプレゼンテーションが行われているそうです。

私のようなコンサルタントの場合、パワーポイントは必須アイテムとして使いこなすことが要求されます。
また、クライアントによって違いがありますが、今までお付き合いした会社の中には、「パワーポイント大好き」と
いっても良い会社はいくつもあり、特にルール化されている訳ではないにもかかわらず、作成する資料は何でもかんでもパワーポイントを使っています。

しかし最近、特にアメリカの企業リーダーに、パワーポイントでのプレゼンテーションを好まない人が増えてきているのだそうです。
アマゾンやフェイスブック、リンクトインといったアメリカの有名企業や、日本でもトヨタなどは、社内ミーティングでのパワーポイント使用を禁止しているそうです。
その理由は意外に共通していて、例えばこんなことが挙げられています。

・まずは作業効率。やっぱり作成に時間がかかる。
・スライドは一見わかりやすく思うが、簡素化され過ぎていたり、抽象化されていたりして、読み解くことに時間がかかったり、誤解を招いたりする。
・図表や箇条書きでまとめると、自分の思考を深めることにつながらない。
・同じく思考が深まらないので、対話や討論が行いづらい。

要は、資料がかえってわかりづらくなり、社内ミーティングでは最も重要な「議論すること」には有益でないということです。
私がパワーポイント大好きな会社とお付き合いしていた時に思っていたのは、一にも二にも、とにかく作業効率的にムダということでした。
資料の中身よりも、ただ見やすくするために簡略化したり、見栄えを良くするためにアニメーションを入れろなどと要望されたりしますから、
同じレベルの資料でも、作業時間ばかりかかります。

その会社では、多くの社員がそれと同じような作業をしている訳ですから、壮大なムダという以外に何もないと思っていました。
しかし、今回パワーポイントを禁止する会社が言っている理由を見ていて、新たに一つ気づいたことがあります。
それは、「パワーポイント大好き」な会社では、それが理解しやすいと思っていることが多いのですが、
この「理解しやすい」にこだわるのは、「異論が出ないようにしたい」ということで、要するに一方的な報告、
説明だけにして、できるだけ「議論をせずに済ませたい」と考えていたように思えたということです。
パワーポイントを禁止している会社が重視している、「議論をすること」を避けているのではないかということで、
実はそのためには、パワーポイントの資料の方が、結果的に都合が良かったのかもしれません。

ツールの使い方一つのことですが、それがその会社の持っている組織風土や課題を表しているのだということです。
私はパワーポイントは便利なツールだと思いますし、たぶんこれからも使っていきますが、この使い方を誤ると、意外に大きな落とし穴があるように思います。
やはり有効な場面、ふさわしい場面があって、それは社内の場合には、あまり多くないのではないでしょうか。
引用元: http://anago.2ch.sc/test/read.cgi/bizplus/1444432781/


38: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:47:51.95 ID:TC9KqCZj.net
>>1
Excel万能説
でも、UI変更で使いにくくなった。

109: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:46:52.98 ID:PSf+/0Vb.net
>>1
うちは社内会議ならテキストに箇条書きでいいやになってきた
図が必要になったらエクセルだな

5: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:27:57.50 ID:1tOIFu1O.net
そんな難しい会議はやって無いので 紙 で十分(震え声

7: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:28:20.09 ID:PjgYSJeb.net
もうパワポ

9: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:28:30.67 ID:p2G4pt7M.net
プレゼンの観衆は素人ほど余計な見栄えを気にする
プレゼンに理解がある観衆は内容しか気にしない

14: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:33:29.80 ID:a6SKaje6.net
OHPってもう使ってないの?

22: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:36:37.77 ID:P6PhpNct.net
>>14
要約筆記の世界ではいまだ現役だよ!

16: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:34:28.76 ID:JiUk3ezw.net
パワポは喫茶店でねずみ講の勧誘する時に使うもんやで

20: 大島栄城 ◆n3rBZgRz6w 2015/10/10(土) 08:36:07.53 ID:UJATG9Lf.net
アドベがWindowsに来て、こういう問題がなくなると思ってたけど
ますます表現力が落ちてるのか

25: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:40:31.35 ID:1j0Y9LyU.net
ブラウザでなんでもできるんだから、もういらんわな

27: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:41:10.47 ID:yNs3Q3Um.net
うちの会社はエクセル大好き
業務システムからデータを全部エクセルに手書きで写して報告書作り
写し間違えて数字合わねえ合わねえってイライラ
バカじゃねえかと思う

32: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:43:29.32 ID:ERRBKOw6.net
まあ、何事も形式に拘り過ぎると、内容そっちのけになりがちではある。
全く次元の違う話ではあるが、
昔居た会社があまりにも形式に拘り過ぎて、バカらしくなって辞めた。
無駄に時間コストがかかり過ぎて生産性や創造性を犠牲にする。

その会社は、それから5年後に倒産した。

35: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:45:08.78 ID:T+uWaxw5.net
OHPでおっさんも安心

41: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:49:07.61 ID:lB5I0bHa.net
幹部に見せるレビュー資料もエクセル作成がメインに。
子会社もそれに習って、パワポで作成とか言ってたがエクセル作成に。

対外は知らんが、Gr内部の報告書やら資料はエクセル作成がメインに移行。
役員の一言で簡単に変わるかもしれんが・・・

49: 大島栄城 ◆n3rBZgRz6w 2015/10/10(土) 08:54:57.29 ID:UJATG9Lf.net
図形描画は、呼び出しが違ってくるだけで、コンポーネントは
オフィスで共通だったはずなんだが・・・

55: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:59:01.83 ID:O2A/n1Wl.net
OHPにするか

60: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:01:10.93 ID:yGXpOIIk.net
内容を理解してなくても

お絵かき幼稚園ができるので

わかりやすい、と錯誤するだけ。

62: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:04:38.59 ID:zbEZzujg.net
パワポは2−3テンプレ作っとけばコピーして使える。
準備の時間がないプレゼンでもかっこうだけはつく。

67: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:10:41.49 ID:jslNHuTy.net
学校教師だが
説明にはパワポより黒板のほうが便利だな
その場で出た発言を書き留めたり
聞き手の興味に応じて内容変えたりできる
細かいデータは資料集にあるし

79: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:17:38.75 ID:uM/1FcLx.net
>>67
黒板(白板?)は時間が掛かるのと、参加者が書き留めなきゃならんのがねぇ。
教師は生徒に負担掛けるのが仕事だからそれでいいのかもしれんけど。

議論対象の骨組みだけでも配布しとくと、必要に応じて書き加えればいいだけだから参加者負担は減らせる。
やっつけ感も減らせる。

70: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:13:30.48 ID:39KbbCqx.net
パワポが必要な難しい会議はやっていない。
でも同業他社より実績がいい自信はあるぞ

74: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:15:20.08 ID:VKMJn4TV.net
パワポは別に資料作成ツールじゃねえからなw
テーマ・見出しの表示には使えても、それ一つで説得材料にするのは無茶過ぎる。
プレゼンなりミーティングなりの目次と割り切れ。

77: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:16:44.42 ID:bWQyZl71.net
「効果」を使う奴はパワーポイントだけの奴。
パワポ作るのが仕事じゃねぇ。コミットするのが仕事だアホウ。

82: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:23:15.83 ID:NpFV1DRg.net
パワポで資料作りを禁止したら、ホワイトカラーの仕事が無くなるじゃないかww

85: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:27:03.89 ID:1zBDvDFJ.net
図解の重要性を見誤るな

86: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:28:31.46 ID:uM/1FcLx.net
>>85
図解は別にパワポである必要はないじゃん・・・・

90: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:30:30.34 ID:90J9/71p.net
リンクトインのSNSにはNTT関係者がずらりそろってるな

95: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:35:20.83 ID:TovaTkw8.net
以前から、パワポでプレゼンしてくる社員は無能だとは思ってたわ

96: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:36:37.69 ID:uM/1FcLx.net
>>95
代わりにどんなツール使ってるの?
おしえちくり

99: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:40:17.63 ID:UEqEpur5.net
メモ帳でフォント大きくして、光速で打ちながら話す俺
リアルタイムパワポ最強

105: 大島栄城 ◆n3rBZgRz6w 2015/10/10(土) 09:44:54.67 ID:HvcSU309.net
それとも、遠回しなアップル批判か

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